До уваги полтавців: як стати більш продуктивним

Декілька порад, які допоможуть стати більш продуктивним, а відтак і більш успішним. 

Всі ми хочемо бути трохи більш організованими і трохи більш ефективними. У більшості випадків висока продуктивність означає вміння правильно знаходити баланс між роботою та особистим життям і знати, як справлятися з маленькими стресами, що "з'їдають" більшу частину нашої продуктивності. Inc.com пропонує 11 лайфхаків, які допоможуть зберегти і збільшити продуктивність в 2016 році, пише ubr.ua.

Вивчайте самого себе

Прослідкуйте, на який час припадають піки вашої продуктивності протягом дня, і плануйте виконання найважчих завдань з урахуванням цих особливостей. Якщо ви легко справляєтеся з будь-якою роботою в проміжку між 10 вечора і північчю, то звільняйте цей час за будь-яку ціну і закінчуйте справи. З'ясувати піки продуктивності можна за допомогою додатків, доступних в Google Market і App Store.

Відмовтеся від Facebook

Під час роботи іноді дуже хочеться зайвий раз перевірити стрічку Facebook, але це вельми небезпечний маневр, особливо, якщо ви займаєтеся чимось важливим. Потопаючи в потоці інформації і забавних відео про тварин ви не помітите, як втратите 30 хвилин дорогоцінного часу. Одне недавнє дослідження показало, що 23% працівників відзначають Facebook як вид активностей, на який вони витрачають час.

Що ж робити, якщо ваша робота пов'язана з адмініструванням соціальних мереж компанії? Спробуйте залишатися в рамках і планувати свою роботу за допомогою спеціальних додатків (наприклад, таких як HootSuite). Це дозволить не заходити в соцмережі без потреби і розмежовувати особисте і робоче спілкування в акаунтах.

Приберіть смартфон

Середньостатистичний користувач смартфона перевіряє свій девайс до 221 разу на день. Прибирайте телефон подалі від себе принаймні тоді, коли вам потрібно посилено попрацювати. Але це спрацює тільки у випадку, якщо вам не знайомі так звані "фантомні" телефонні дзвінки. У такому випадку вам варто серйозно переглянути своє ставлення до технологій.

Забудьте про мультизадачність і сфокусуйтеся

Ви, мабуть, вважаєте, що демонструєте чудеса продуктивності, відправляючи листи під час наради, але це зовсім не так. Мультизадачність погіршує ефективність і якість роботи (більше того, дослідження показують, що вона ще й знижує IQ). Тому в моменти, коли вам потрібно зробити конкретне завдання, сфокусуйтеся саме на ньому. Також необхідно враховувати, що мозок може працювати зосереджено від 90 до 120 хвилин, а після краще зробити перерву.

Проведіть ревізію поштової скриньки

Часто наша пошта формує розпорядок нашого дня. Саме тому в поштовій скриньці краще навести порядок. Для початку, навчитеся розподіляти всю кореспонденцію за папками, тегами або таблицями (залежно від можливостей вашого e-mail-клієнта).

Потім сформуйте розклад своєї роботи з поштою – визначте, скільки разів і коли ви працюєте з кореспонденцією. Це можуть бути ранкові половині дня та вечірні години. І вимкніть повідомлення про отримання нової пошти. Якщо введення такого розпорядку може вплинути на ваші стосунки з командою або клієнтам, повідомте їм, коли вам краще писати.

Змініть сценарій роботи

Якщо ви відчуваєте себе трохи втомленим після обіду або в розпал робочого дня, зробіть невелику перерву і подивіться, наприклад, у вікно. Якщо немає вікна, підійде навіть красива картинка із зображенням природи на робочому столі. А краще – рушайте на невелику прогулянку. Дослідження показують, що 30-хвилинна прогулянка допоможе впоратися зі стресом і поліпшить продуктивність.

Медитуйте

Всього 15 хвилин медитації допоможуть вам краще приймати важливі бізнес-рішення, не кажучи вже про командою роботі, креативності та користь для здоров'я. Якщо ви не захоплюєтеся йогою, ніколи не пізно почати.

Просіть допомоги і делегуйте

Існують напрямки, в яких ви просто не розбираєтеся добре чи на достатньому рівні. Якщо ви відчуваєте, що не справляєтеся, краще попросіть допомоги або делегуйте. Десь поблизу (наприклад, на сайтах фріланса) обов'язково знайдеться фахівець, який візьметься за ваше завдання.

Залишайте час на інновації

Google зробив популярною ідею про те, що співробітникам, незважаючи на робочі завдання, треба залишати час на творчість і креатив. Ідея полягає в тому, що постійна, рутинна робота не дозволяє займатися інноваціями. Намагайтеся знаходити час для хобі і захоплень. Наприклад, кілька годин на тиждень або 20-30 хвилин на день.

Будьте гнучкими

Гнучкий підхід до створення продуктів і управління проектами бере свій початок зі світу бізнесу і навіть особистого життя людей. Цей метод дозволяє розбивати великі завдання на більш дрібні. При цьому дрібні завдання завжди повинні виконуватися за короткий проміжок часу (наприклад, один тиждень). Якщо ви знаходитесь в пошуку способу скоротити свій список запланованих завдань, то гнучкість – це якраз, то вам потрібно.

Не забувайте про ергономіку

Довге сидіння на одному місці вже встигли назвати новим курінням. Навіть якщо ви робите вправи і рухаєтеся протягом робочого дня, але все одно багато сидите, ваше здоров'я піддається ризику. Болі в спині і втома – справжні вороги продуктивності. Задумайтеся про зміну робочого стільця, столу або інших модернізаціях, які дозволять вам відчувати себе комфортно.

Кажуть, звичка і новий спосіб життя формуються протягом двох місяців. Почніть прямо зараз і ви будете працювати ефективніше вже на початку наступного, 2016 року

поради продуктивність успішність
Якщо ви помітили помилку, виділіть необхідний текст і натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити про це редакцію
Я рекомендую
Ніхто ще не рекомендував

Коментарі

Коментарі призначені для обговорення, вияснення цікавих питань. Адміністрація сайту попереджає, що коментарі з використанням ненормативної лексики, пропагандою насилля та образою честі та гідності будуть видалятися.

Суспільство
Завод, історія якого почалася у вересні 1889 року з одного чавунолитного цеху, а згодом найбільшого в союзі та Європі турбомеханічного підприємства, сьогодні святкує 130 років. Секретар Полтавської міської ради Олександр Шамота завітав до будинку культури ПТМЗ, щоб особисто привітати 450 працівників та нагородити грамотами Полтавської міськради.  Головний соціал-демократ Полтави Олександр Шамота привітав всіх працівників заводу зі святом – з нагоди ювілею...
Суспільство
Днями під час прес – конференції заступник голови міської ради Олексій Чепурко пообіцяв показати полтавцям, яку техніку закупили цьогоріч для оснащення комунальних підприємств. Сьогодні анонсована презентація відбулася на Театральній площі. Автопідйомники, трактори, сміттєвози, екобус, якого так чекали полтавці – всього двадцять вісім машин відтепер працюють у комунальному господарстві. « - Все це ми придбали протягом року, завдяки консолідованій позиції д...
Суспільство
21-го вересня у полтавській танцювальній школі Gross-M center, що на вулиці Степового фронту, проводять танцювальний марафон «Полтава, танцюй разом із нами». В рамках марафону майстер-класи для полтавських дітей проводить відомий український танцюрист і суддя численних телевізійних шоу - «Танцують всі!», «Україна має талант», «Танці з зірками», «Модель XL», «Ліга Сміху» - Влад Яма. Вхід на майстер-класи безкоштовний, але – за запрошеннями. На перший майсте...
Спорт
22-го вересня о 17:00 у Полтаві на стадіоні імені Бутовського відбудеться матч між місцевою «Ворсклою» та київським «Динамо». Обидві команди підходять до гри у не найкращій форм. «Ворскла» програла останні два поєдинки у чемпіонаті – вдома «Олександрії» (0:1) та на виїзді «Карпатам» (2:1). А «Динамо» взагалі перебуває у гострій кризі та не може перемогти у чемпіонаті України вже чотири матчі поспіль – дві поразки та дві нічиї. Тим не менше, глядачі очікуют...
Пригоди
Пожежа сталася 20-го вересня близько 16:30 неподалік села Кам’яні Потоки Кременчуцького району. Загорівся легковий автомобіль BMW-320. За викликом на місце пригоди виїхали бійці 15-ї Державної пожежно-рятувальної частини. Вони загасили полум’я, але вогонь встиг знищити авто, документи на нього та посвідчення водія, які знаходилися всередині. Про це повідомляють у ГУ ДСНС України у Полтавській області. Причину пожежі встановлюють. Загиблих та потерпілих вна...
Культура
Експозиція розгорнулася у двох залах. Тут більше сімдесяти картин у різних жанрах та виконаних у різні проміжки часу. Втім, кожне полотно – впізнаваний стиль Заслуженого художника України Миколи Підгорного – його особлива колористика та складна композиція. « Організувати виставку, тим більше ювілейну, було складно. Звісно, тут не все, що би я хотів презентувати, але погодився з цікавою концепцією, що її запропонувала директор галереї Ольга Курчакова. І теп...
Суспільство
20-го вересня у Полтавському театрі імені Гоголя провели церемонію вшанування добровольців під назвою «Лицарський хрест добровольця Полтавщини». У залі театру зібралися воїни-добровольці, волонтери, громадські активісти та представники духовенства. Почалася церемонія спільним виконанням маршу українських націоналістів «Зродились ми великої родини». Після цього присутнім розповіли про п’ятьох героїчних воїнів-добровольців із Полтавщини, які загинули під ча...
Культура
Православні християни святкують сьогодні Різдво Пресвятої Богородиці. Це велике двунадесяте свято. Свято також називають "Друга Пречиста" чи "осенини", адже в цей день, 21 вересня, за народним календарем настає справжня осінь. У Святому Письмі ви не знайдете розповіді про Різдво Діви Марії. Ця історія дійшла до нас із Церковного Передання – одного з джерел християнського віровчення. Марія народилася у невеличкому галілейському місті в сім’ї Іоакима та Анн...
Суспільство
По всій країні: в Києві, Харкові, Львові, Франківську і в Полтаві відбувся екологічний марш за клімат. 20 вересня на подібні акції вийшли в усьому світі. Тільки в Нью-Йорку кліматичний марш зібрав понад 8000 учасників. У Полтаві разом із студентами та школярами підтримати екологічну ініціативу вийшов секретар Полтавської міськради, голова полтавської Соціал-демократичної партії Олександр Шамота. -        У нас уже зареєстрована ініціатива про заборрону вик...
Новини по темі