Управляя бизнесом, необходимо каждый день делать более или менее важные выборы. Офисное оборудование, безусловно, является важным элементом бизнеса, поэтому следует выбирать лучшее.

Измельчитель, или шредер, — довольно незаметное устройство. Хотя оно необходимо, кажется, что нет надобности думать о выборе конкретного производителя или типа. Часто оказывается, что поспешное решение приводит к тому, что это становится самой неэффективной и громоздкой оргтехникой. Так что стоит выбрать один раз, и правильно.

Шредер - как выбрать лучший?

Лучший способ выбрать подходящий измельчитель — ознакомиться с его основными характеристиками, а затем купить шредер, который будет соответствовать всем необходимым требованиям. Одно устройство будет работать в небольшой компании, а другое — в большой корпорации. У некоторых компаний есть специальные инструкции по уничтожению документов. Самое главное: ни один из них должно быть невозможно воссоздать, а для этого понадобится очень хорошее оборудование, разрезающее бумагу на мелкие элементы.

Итак, следует познакомиться с 3 наиболее важными параметрами измельчителя.

Эффективность

Количество листов бумаги, которое может поглотить шредер одновременно, является его основным параметром. Чем выше эффективность, тем меньше времени пользователь потратит на процесс и отсутствие очередей сотрудников на уничтожение.

Следует обратить внимание, что измельчители с резаками работают быстрее, чем традиционные измельчители. Однако полосы воссоединить гораздо проще.

Размер измельчителя также влияет на эффективность: чем больше устройство, тем больше бумаги оно может обработать. Для нерегулярного использования в офисе рекомендуются измельчители емкостью до 50 листов в день. Для больших офисов (10-20 человек, повседневное использование) лучше всего подойдут модели вместимостью около 500-800 листов.

Режущий механизм

Режущий механизм измельчителей бывает двух типов: режущий на полосы или клочья. Полоски — это фрагменты листа бумаги с фиксированной шириной и длиной для этого листа. Лоскутки короче листа бумаги, загруженного в шредер. Нарезка на полоски более эффективна, но обеспечивает меньшую защиту. Измельченный документ безопаснее. Чем меньше площадь среза, тем сложнее воссоздать документ. Обрезки меньше по размеру и заполняют корзину медленнее, чем полоски.

Соответствие стандарту DIN

Если необходим качественный измельчитель, отвечающий потребностям офиса, следует обратить внимание на устройства, соответствующие стандарту DIN 66399. Это норматив, который описывает:

  • 3 класса защиты корпоративных данных,
  • 6 типов носителей информации,
  • 7 уровней защиты документов для каждого носителя.

Это позволит определить необходимый уровень безопасности в офисе и, таким образом, упростить выбор измельчителя.