У Полтавській області багато архівів знаходиться в непридатному стані

25 вересня 2015 року на спільному розширеному засіданні колегії облдержадміністрації та ради регіонального розвитку розглянуто питання щодо стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду в державних архівних установах області (у тому числі на випадок надзвичайних ситуацій).

Вимоги архівного законодавства та державних стандартів щодо створення належних умов зберігання документів архівами виконуються. Переважна більшість архівних приміщень оснащені сучасними технічними засобами, які унеможливлюють несанкціонований доступ до них, а також відповідними засобами пожежної безпеки. Підтримується належний температурно-вологісний режим у сховищах. Архівні справи зберігаються у картонажах.

Попри це вважати, що документи Національного архівного фонду в державних архівних установах області надійно захищені, не можна, оскільки є серйозні проблеми, які створюють певну загрозу для цілісності архівного фонду.

Приміщення архівних установ Гребінківського, Кобеляцького, Лубенського та Новосанжарського районів не оснащені пожежною та охоронною сигналізаціями.

Водночас приміщення архіву в Новосанжарському районі - це старий будинок без будь-якої охорони, що має не задовільний стан.

Державний архів повністю вичерпав резерв площ для поповнення документами. Архівосховища двох корпусів завантажені повністю, тому планово не проводиться приймання документів від установ, підприємств та організацій, архівних відділів райдержадміністрацій. Вичерпані можливості для приймання документів на зберігання також і в архівних установах Великобагачанського, Новосанжарського та Чорнухинського районів.

Потребує заміни приміщення архівного сектору Зіньківської райдержадміністрації, де порушений температурно-вологісний режим зберігання документів. А це призводить до того, що архівні коробки і документи покриваються плісневим грибком. 

Архівосховище архівного сектору Зіньківської райдержадміністрації

На спільному розширеному засіданні колегії облдержадміністрації та ради регіонального розвитку голова облдержадміністрації дав доручення щодо вирішення питання виділення додаткових приміщень для архівосховищ державному архіву, архівним установам Великобагачанської, Новосанжарської та Чорнухинської райдержадміністрацій; заміни приміщення для архівосховища архівного сектору Зіньківської райдержадміністрації, придатного для зберігання документів; оснащення архівних приміщень Гребінківського, Кобеляцького, Лубенського та Новосанжарського районів сучасними охоронно-пожежними сигналізаціями.

Зазначені проблеми необхідно вирішувати негайно для того, аби упередити надзвичайні ситуації в архівній галузі й створити належні умови для зберігання документів.