Организация трудового процесса – элемент, позволяющий эффективно использовать все ресурсы предприятия. То, насколько он правильно реализован, видно по результатам работы. Помимо правил внутреннего распорядка, каждый работник должен уметь организовать себя сам. Независимо от должности, наличия и присутствия начальника, необходимо максимально полно использовать рабочее время с тем, чтобы не оставаться после работы, доделывая то, что не успел. Если сотрудник уходит с работы вовремя и его рабочее место не завалено горой бумаг, необработанных деталей и так далее, это не значит, что он лентяй и ничего не делает, это значит, что он может правильно себя организовать.
Иногда профессионалы высокого уровня настолько не организованны, что это мешает им полностью проявить себя, неорганизованность становится препятствием для карьерного роста, получения положительных рекомендаций. Среди вакансий, размещенных на сайте trudbox.com.ua немало таких, где работодатели четко указывают организованность как одно из обязательных качеств потенциального сотрудника.
Тем, кто не может рационально организовать свой день и работу, однозначно стоит этому научиться:
- Начать можно с планирования. Запишите то, что вам нужно сделать завтра. Оцените, насколько реально выполнить задуманное. Не ставьте перед собой откровенно невыполнимых задач, лучше меньше, но обязательно их выполнить.
- Не отвлекайтесь на неважные дела, ненужные телефонные разговоры.
- Умейте говорить «нет». Часто безотказный, вежливый человек становится объектом самых разных просьб от коллег. Отказать он не может, боясь обидеть, в результате все довольны и уходят домой во время, а безотказный бедолага остается на несколько часов, чтобы сделать свою работу.
- Используйте обеденный перерыв по назначению. В отведенное для отдыха время необходимо отдыхать. Переключитесь, оставьте даже самую важную работу. Если работаете в офисе – выйдите на улицу, если на улице – найдите способ заняться чем-то другим, но не работой. Пообедать лучше в кафе, комнате приема пищи, но не на рабочем месте. Уделите время «живому» общению с коллегами, зарядитесь позитивом.
Рабочее место – показатель организованности
То, как оно выглядит, может многое рассказать о человеке. И не важно - это рабочий стол или станок, он должен содержаться в чистоте и порядке. Хороший работник важные документы или инструменты держит на расстоянии вытянутой руки, все остальные лежат на отведенных местах и возвращаются туда, если ими больше не пользуются.
Рабочее место – это уголок вашего личного пространства. В некоторых офисах и не предприятиях сотрудникам разрешается держать на рабочих местах личные вещи: фотографии, статуэтки, разные мелочи, дарящие моральный комфорт. Если есть такая возможность, воспользуйтесь ею.
Те, кто работает с документами, знают, что бумаги имеют свойство накапливаться. Обязательно рассортировывайте их по степени важности и срочности. Оставляйте только те, которые нужны в работе в ближайшее время, остальные откладывайте. Напоминалки-стикеры или записки «не забыть…» полезны и хороши, когда их количество не превращается в критическое. Если за ними больше ничего не видно, может, стоит задуматься о том чтобы вести записи в ежедневнике и просматривать его каждый день?
Организовывая рабочее место, не обязательно раскладывать инструменты или рабочие принадлежности в идеальном порядке, главное условие, чтобы все нужное было под рукой и на его поиски не тратилось лишнее время.
