Уявіть картину: ваш бізнес активно розвивається, обіги ростуть, клієнти задоволені. Але наприкінці місяця, дивлячись на чистий прибуток, у голові виникає лише одне питання: і це все?!. Бухгалтер розводить руками: логістика подорожчала, сировина виросла в ціні, маркетинг вимагає нових бюджетів. З такими прихованими фінансовими «дірками» власникам бізнесу допомагає розбиратися центр сертифікації Альтернатива, який щодня стикається з подібними історіями.
А в цей же час ваш скромний менеджер із закупівель з офіційною зарплатою 25 000 гривень чомусь купує новий iPhone, а його дружина викладає в інстаграм фото з Мальдів. Збіг? На жаль, ні. Це класичний корпоративний «аб'юз», який у бізнес-середовищі називають відкатами. Розберемося, як працюють найпопулярніші схеми внутрішнього шахрайства і чому антикорупційний стандарт стає рятівним колом для власників.
Схема №1. «Улюблений постачальник»
Менеджер роками працює лише з одним постачальником і щоразу запевняє, що кращої пропозиції на ринку не існує. Насправді ж конкуренти можуть пропонувати ті самі товари на 10–20% дешевше. Різниця осідає не в бюджеті компанії, а в кишенях тих, хто зацікавлений зберегти «вигідну» співпрацю.
Побороти це допомагає система прозорих тендерів, де рішення ухвалює не одна людина, а колегіальний орган за чіткими критеріями: ціна, якість і терміни.
Схема №2. «Послуги-фантоми»
На перший погляд усе виглядає законно. Компанія регулярно оплачує:
- консультації;
- маркетингові дослідження;
- юридичний супровід;
- інші професійні послуги.
Усі документи підписані, акти є, бухгалтерія не має запитань. Але якщо перевірити фактичний результат, виявляється, що частина цих послуг так і залишилася на папері.
Щоб мінімізувати ризик подібних зловживань, компанії переходять до системного управління процесами. Одним із підтверджень такої системи є сертифікат ISO 37001, детальніше про який можна дізнатися за посиланням https://alternatyva.org.ua/sertyfikat-iso-37001/.
Схема №3. «Штучний дефіцит»
Закупівлю навмисно відкладають до останнього моменту. Потім керівництву повідомляють, що іншого виходу немає: потрібно купувати швидко й дорожче, інакше виробництво зупиниться. У стані поспіху майже ніхто вже не перевіряє альтернативні пропозиції чи реальну вартість товару.
Найнебезпечніше те, що на папері все виглядає ідеально
Жоден звичайний аудит чи податкова перевірка не знайде відкат, бо ціна в договорі виглядає ринковою. Виявити такі приховані схеми самотужки майже неможливо. Це як намагатися вилікувати зуби за відео з YouTube.
Саме тому все більше українських компаній звертаються за впровадженням системи, де закладена автоматична перевірка ризиків. ISO 37001 — це інвестиція, яка окупається вже за перший місяць після закриття хоча б однієї такої схеми. Замість того щоб щомісяця фінансувати чужі відпустки на Мальдівах, побудуйте систему, яка поверне прибуток туди, де він і має бути. А саме у вашу кишеню.
