Перед власниками бізнесу часто постає питання керування складом. З цією метою розумно використовувати комплекс програм BAS, що дозволяє автоматизувати процеси, безпосередньо пов'язані з управлінням складськими приміщеннями. Застосування BAS має такі переваги:
- ефективне використання ресурсів та простору на складі;
- швидкий доступ до інформації, що цікавить;
- можливість у будь-який момент перевірити наявність на складі необхідних товарів.
Але найважливіший аспект BAS управління складом – можливість використання сканерів штрих-кодів. Це дозволяє швидко проводити відвантаження товарів при їх надходженні, звести до нуля кількість помилок під час обліку продукції.
Наступний елемент дозволяє оптимізувати розподіл складських товарів – WMS логістичні системи управління. Їх використання оптимізує процес розподілу у складському приміщенні товарів, дозволяє відбирати продукцію, прискорює перевірку відповідних товарів для формування замовлення.
Завдання BAF
BAS відрізняється переліком переваг, проте реалізувати таку систему досить складно для підприємства. Для успішного впровадження потрібна допомога спеціалізованої команди, яка допоможе розробити план та ефективно проаналізувати поточні бізнес-процеси.
Ще більш складне завдання – розробка бізнес додатків BAF, оскільки необхідно враховувати особливості конкретного підприємства та специфіку його роботи. BAF вирішує такі завдання:
- оптимізація бізнес-процесів;
- формування ефективної системи управління;
- поліпшення якості сервісу.
Щоб створити BAF необхідний широкий спектр знань та відповідних навичок, включаючи програмування, комунікативні навички, розуміння основ бізнес-процесів, здатності до аналітики. Успішна розробка BAF передбачає навички командної роботи, відмінну реакцію на актуальні вимоги клієнтів.
Українські програми бух обліку
Ефективно керувати складом та загалом бізнес-процесами дозволяють українські програми бухгалтерського обліку. За допомогою них можна:
- ефективно контролювати рух коштів;
- у будь-який момент отримувати зведені дані про фінансовий стан компанії;
- враховувати доходи та витрати;
- прискорювати процес створення звітності;
- мінімізувати ймовірні помилки в обліку.
Вибираючи програму бух обліку, здатну інтегруватися з BAS та BAF, необхідно враховувати перелік факторів. Програма бухгалтерського обліку має бути конфігурованою, щоб легко поєднувати її з іншими системами.
Не завадить проаналізувати рівень складності бізнес-процесів та врахувати потреби компанії у звітності. Ефективне управління складом вимагатиме інтеграції варіативних систем та програм, які в сукупності призначаються для оптимізації процесів у бізнесі, роботі з метою підвищення якості обслуговування клієнтів.
