Open space – это один из самых популярных офисных форматов. Открытое пространство вместо отдельных рабочих кабинетов выбирают около 70% компаний в США. Компании нашей страны также все чаще выбирают открытую планировку офиса. Давайте разбираться, чем же так полюбился формат open space компаниям и офисным сотрудникам.

В чем преимущество открытого рабочего пространства

Прежде всего – это удобная коммуникация между сотрудниками. Коллег разделяет лишь офисная мебель office.merx и невысокие перегородки, поэтому все бизнес-процессы значительно упрощаются. А решать ежедневные задачи становится намного проще.

Второй важный плюс – это информированность и вовлеченность сотрудников. Все задачи и проекты обсуждаются открыто. Каждый член команды принимает непосредственное участие в мозговом штурме.

Третье преимущество – это контроль рабочего процесса. В офисе с открытой планировкой руководству намного проще проконтролировать, чем заняты сотрудники, как много времени они выделяют на рабочие задачи и насколько часто отвлекаются.

Кроме того, в плане обслуживания open space обойдется гораздо дешевле, чем офис с отдельными кабинетами.

Основные правила обустройства офиса open space:

  • Правильно организовывайте пространство. У каждого сотрудника должно быть собственное рабочее место с четкими границами. Разграничивать рабочие места проще всего непрозрачными офисными перегородками.
  • Контролируйте уровень шума. Сотрудников, которые занимаются звонками, лучше всего разместить в самой отдаленной части офиса, чтобы они не мешали коллегам работать. Всю технику, которая издает много шума, стоит перенести в отдельное помещение. Это касается принтеров, сканеров, кофе-машин.
  • Зоны для общения. Чтобы коллеги не болтали на рабочих местах, обустройте в офисе комнату отдыха. Тут сотрудники смогут спокойно пообщаться и отдохнуть от работы.
  • Используйте для офиса open space мультифункциональные рабочие места и мобильные перегородки. Такая офисная мебель поможет в любой момент изменить планировку офиса.

Оформляя open space нужно прорабатывать и функционал, и стиль офиса. Через обе эти составляющие можно внедрить и развивать корпоративную культуру, подчеркивая конкретные ценности вашей компании: открытость, работу в команде, креативность, взаимную поддержку.