«Апостиль - міжнародна форма підтвердження законності іноземного документа в країнах, які підписали Гаазьку конвенцію від 1961 року, спрощений варіант легалізації. Відповідно до цієї Конвенції Апостиль повинен мати прямокутну форму і містити, крім заголовка на французькому «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», 10 обов'язкових реквізитів. У різних країнах Апостиль може бути представлений вигляді стікера, рельєфного друку, окремого додатка.»
Апостиль може бути проставлений тільки на документах, виданих судовими або адміністративними органами, нотаріусом. Це документи про реєстрацію актів громадянського стану, військової служби, про освіту, архівні матеріали та їх копії.
Документи, видані консульствами і посольствами, а також мають митний і комерційний характер, не можуть піддаватися апостилюванню. За виконання цієї процедури передбачено держмито.
Оптимальне рішення
Співробітники бюро перекладів у Тернополі Адмірал обізнані про всі особливості процедури апостилювання і зможуть запропонувати оптимальний в тимчасовому і ціновому відношенні варіант проходження цієї процедури.
Документи для апостилювання
Пакет матеріалів для проставлення штампа «Апостиль» включає:
1. Заява про апостилювання;
2. Оригінал документа, що потребує легалізації;
3. Документ, що підтверджує особу заявника;
4. Квитанцію про сплату держмита.
Апостилювання в потрібні терміни
Співробітники бюро перекладів Адмірал зберуть необхідний пакет документів і забезпечать негайну подачу до відповідних установ. Завдяки чіткій логістиці взаємодії з державними службами процедура апостилювання відбудеться в обумовлені з замовником терміни.
Умови отримання апостиля
Є кілька умов, яким повинен відповідати документ, інакше в апостилюванні може бути відмовлено. Зокрема:
- Наявність обов'язкових реквізитів;
- Читабельність тексту в тілі документа і на печатках;
- Відсутність забруднень або псування документа;
- Відсутність виправлень або підчисток;
- Відповідність підпису посадової особи наявними зразками;
- Підпис особи, уповноваженої на такі дії;
- Правильні реквізити у квитанції про сплату держмита.
Відповідальний підхід до подачі документів
Замовлення послуги проставлення апостиля в бюро перекладів Адмірал дозволить уникнути витрат часу на збір, подачу документів, відвідування державних органів. Постійно перебуваючи на зв'язку з замовником, співробітники бюро перекладів зроблять все від них залежне і запропонують найкращий вихід для вирішення виникаючих питань з проставленням апостиля.
