Кассовый аппарат не является типичным электронным устройством, таким как компьютер или телевизор, поэтому при его покупке необходимо руководствоваться другими критериями. Прежде всего, помните, что продавцом этих устройств должен быть авторизованный салон продаж, например, такой, как интернет-магазин Укрвесы, посетив который вы сможете очень выгодно приобрести не только кассовый аппарат, но и ящик денежный для кассира!
Что нужно учитывать при покупке кассового аппарата?
1. Стоимость
Первое, на что мы обычно обращаем внимание, - это стоимость кассового аппарата. А различия могут быть значительными. Однако при выборе кассового аппарата внимание нужно обращать не на его стоимость, а на соответствие устройства нуждам бизнеса. В тех местах, где может быть использован дешевая и простая касса, нет необходимости покупать дорогую. А там, где необходимы высокие технические параметры, стоит потратить больше денег и приобрести более усовершенствованное устройство.
2. Вид деятельности
Этот критерий на самом деле является самым главным. В зависимости от того, как много клиентов вы обслуживаете в течение дня, насколько широк ассортимент вашего предложения и в какой форме вы ведете деятельность, вам будет нужна касса, адаптированная к конкретным потребностям. Не стесняйтесь обсуждать с продавцом кассовых аппаратов на ukrvesi.com.ua эти детали, так как благодаря этому он сможет подобрать устройство, которое будет способствовать увеличению прибыли в вашей торговой точке.
3. Электронная копия чека
Независимо от того, какую деятельность вы ведете, вам придется хранить копии фискальных чеков в течение 5 лет с момента окончания налогового года, в течении которого производились вычеты налога с данной сделки. Если вы приобретете кассовый аппарат, создающий традиционную, бумажную копию товарного чека, то это будет означать необходимость хранения весь этот период отпечатанных рулонов в таких условиях, чтобы они не были уничтожены и не выгорели на солнце.
Экономию места, денег и проблем в случае налогового контроля гарантирует вам электронная копия чека. В то время как традиционно копии хранятся на рулонах бумаги, в кассах с копией электронной все эти данные сохраняются на крошечной карте памяти SD/SDHC или microSD/microSDHC. На карте памяти емкостью 2 ГБ можно хранить столько же данных, сколько уместится на 3.330 рулонах бумаги.
4. Механизм печати
Большинство имеющихся сегодня на рынке кассовых аппаратов оборудованы механизмом термопечати. Если в вашей торговой точке большой трафик, стоит купить кассовый аппарат с быстрым механизмом печати - вы же не хотите, чтобы ваша клиенты тратили свое время на ожидание чека. Усиленный механизм печати повышает качество обслуживания клиентов.
5. Простота эксплуатации
Вопреки расхожему мнению, это очень важный фактор. Попросите продавца кассовых аппаратов, чтобы он показал вам, каким образом выполнить несколько простых действий на кассе - регистрировать продажи, печатать отчет, ввести новый товар или изменить цену. Вы быстро поймете, является ли данная касса простой в использовании или вам понадобится несколько недель, чтобы все запомнить. Простота в эксплуатации - это быстрота облуживания. А быстрое и эффективное обслуживание клиентов - это довольные клиенты. А довольные клиенты - это больше прибыли для вашего бизнеса.
